01ASSET CONTROL
Asset List ต้องแยกทรัพย์สินองค์กรออกจากอุปกรณ์เช่าและของผู้ให้บริการ
ก่อนเสนอราคา ควรจัดรายการ Asset Tag, Manufacturer Serial, Model, Rack/U, Owner และสถานะขายได้ เพื่อป้องกันการหยิบอุปกรณ์ที่อยู่ภายใต้ Lease, Support Swap หรือบริการ Colocation มารวมผิดรายการ
ทีมงานสามารถช่วยสำรวจหน้างานและจับคู่ Serial กับภาพ แต่ผู้มีอำนาจขององค์กรต้องยืนยัน Final Scope เอกสารรายการเดียวกันจะถูกใช้ตอนถอด ตรวจรับ และชำระเงินเพื่อลดความคลาดเคลื่อน
02METHOD STATEMENT
กำหนด Shutdown, LOTO, PPE และเส้นทางขนย้ายก่อนเริ่มถอด Rack
Data Center มีข้อกำหนดด้านไฟฟ้า พื้นยก น้ำหนัก ลิฟต์ ประตู เวลาเข้าออกและประกันผู้รับเหมา งานควรระบุผู้อนุมัติ Shutdown, Power Isolation, Cable Removal, Lift Equipment, Packaging และจุดพักอุปกรณ์
UPS, Battery, Chassis หนัก และ Rack เต็มต้องใช้วิธีขนต่างจาก Server 1U ทีมงานประเมินกำลังคน รถ และอุปกรณ์ยกจากข้อมูลจริง พร้อมหยุดงานทันทีหากพบ Scope หรือความเสี่ยงที่ต่างจากแผนที่อนุมัติ
03DATA GOVERNANCE
Drive, Config และ Credential ต้องมี Owner รับผิดชอบก่อนส่งมอบ
Data อาจอยู่ใน Server Drive, SAN, Backup Tape, Firewall Config, BMC Log และอุปกรณ์ Management องค์กรควรกำหนดว่า Media ใดขายได้ Media ใดเก็บไว้ วิธี Sanitize และหลักฐานใดต้องบันทึก
ทีมงานไม่ขอ Password, Private Key, OTP หรือข้อมูลลูกค้าเพื่อประเมินราคา หากองค์กรเก็บ Drive ทั้งหมด ยังสามารถรับซื้อ Chassis, CPU, RAM, Controller, Network, Rack และอุปกรณ์ Power แยกได้อย่างโปร่งใส
04COMMERCIAL CLOSE
ข้อเสนอที่ดีต้องแยกมูลค่าทรัพย์สิน เงื่อนไขตรวจรับ และงานขนย้าย
งานยกล็อตควรกำหนดว่าเสนอราคาแบบรายรายการหรือรวมล็อต เกณฑ์เปลี่ยนราคาเมื่อ Serial/สภาพไม่ตรง ใครรับผิดชอบถอด Packing ขน ส่งมอบเอกสาร และจัดการวัสดุที่ไม่อยู่ในขอบเขต
mb.in.th ยืนยันกรอบราคาและเงื่อนไขก่อนเริ่มงาน เมื่อจำนวน รุ่น และสภาพตรงกับข้อมูลจะชำระเงินตามช่องทางที่ตกลง ไม่ใช้ตัวเลขสูงเกินจริงเพื่อชนะงานแล้วเพิ่มข้อหักหน้างานที่ไม่ได้แจ้งไว้