01LTO GENERATION
LTO-7, LTO-8 และ LTO-9 ต้องดูทั้ง Drive, Interface และ Firmware
Tape Drive ที่หน้าตาใกล้กันอาจใช้ SAS หรือ Fibre Channel และรองรับ Media Generation ต่างกัน Part Number/FRU, Firmware, Usage Hour กับ Error Count จึงมีผลต่อความพร้อมใช้งานต่อ
ควรถ่ายฉลาก Drive, Connector ด้านหลังและหน้า Library Status โดยปิดชื่อ Job หรือ Barcode ที่อ้างถึงข้อมูล หาก Drive ถอดแยกจาก Library ให้ส่ง Tray/Carrier และ Cable ที่ใช้ร่วมกันด้วย
02ROBOTICS
Magazine, Picker และ Barcode Reader เป็นหัวใจของ Autoloader
Library ที่ Drive ยังทำงานแต่ Robotics มี Error อาจต้องซ่อมคนละส่วน ควรทดสอบ Inventory, Move Media, Open Magazine และ Cleaning Status ตามสิทธิ์ของผู้ดูแล โดยไม่ต้องเปิดข้อมูลใน Cartridge
แจ้ง Slot ที่ใช้งาน จำนวน Magazine, I/O Station, Rack Rail, Key และ Power Supply ที่มี อุปกรณ์ครบช่วยลดต้นทุนติดตั้งต่อ ส่วน Library ไม่ครบยังรับประเมินได้ตามสภาพจริง
03MEDIA SECURITY
ตลับ Tape ที่มีข้อมูลไม่ควรถูกส่งต่อพร้อม Hardware โดยไม่มีนโยบาย
Backup Media อาจมีข้อมูลย้อนหลังหลายปีและอาจเข้ารหัสด้วย Key ขององค์กร เจ้าของข้อมูลควรแยก Cartridge ออกจากขอบเขตขาย ทำ Secure Erase, Retention หรือ Destruction ตาม Policy และบันทึก Chain of Custody ที่ต้องการ
ทีมงานสามารถรับซื้อ Library แบบไม่มี Media ได้เต็มรูปแบบ ไม่ขอ Encryption Key, Backup Catalog หรือ Password หากเป็นตลับเปล่าที่ต้องการขาย ควรทำรายการ Barcode/Generation และยืนยันสถานะผ่านกระบวนการขององค์กรก่อน
04BACKUP RETIREMENT
ก่อนถอน Library ต้องยืนยันว่า Backup และ Restore Path ย้ายออกแล้ว
ระบบ Tape มักเชื่อม Backup Server, Media Agent, SAN และ Offsite Rotation ควรให้ผู้ดูแลยืนยันว่า Job ถูกย้าย Retention ครบ และไม่มี Restore Request ค้างก่อน Shutdown รวมถึงเก็บ Configuration ที่จำเป็น
ส่งจำนวน U, น้ำหนัก, Drive, FC/SAS Cable, Rail และพื้นที่นัดรับเพื่อวางแผนถอด เมื่อรายการตรงกับข้อมูล ทีมงานตรวจรับและจ่ายเงินทันทีโดยไม่เปลี่ยนขอบเขตหน้างานโดยพลการ